利用料金

会議室名 面積（㎡）

収容人数

（目安）

※

 料金 (税込）

8:30〜17:00

 8:30〜12:30

13:00〜17:00

 大会議室(３階）

 ※

  A＋B＋C  238 ㎡ 120名   36,960 円 18,480 円
 A＋B  173 ㎡ 90名  26,840 円  13,420 円
 A又はB＋C  119 ㎡ 60名  18,480 円  9,240 円
 B  54 ㎡ 30名  8,360 円  4,180 円
 C  65 ㎡  30名 10,010 円 5,005 円
 小会議室（２階）  61 ㎡  30名 9,460 円  4,730 円

 

備品 料金（税込）
マイク使用料※ 1,100 円 
プロジェクター・スクリーン使用料※ 2,200 円 

 

※大会議室は３分割して利用することが可能です。

※収容人数は目安です。（収容人数を超える使用については許可しない場合があります。）

※マイクは大会議室Aのみ使用できます。（大会議室B+C、B、C及び小会議室では使用できません。）

※マイク機材の持込みは、禁止しております。

※スクリーンの大きさは固定式が150インチ、移動式が100インチです。

 

【問い合わせ先】

電話：0952−23−3151（県庁内線4080）

FAX：0952−24−9740

ご利用いただける施設

大会議室 

収容人数：約120名

面　　積：238㎡

備　　品：机　60台、椅子　120脚、ホワイトボード　4台　※数に限りがあり、予約できない場合があります。

設　　備：マイク　1式（有線　1本、ワイヤレス　3本　※うち1本ピンマイクに変更可能）

　　　　　プロジェクター・スクリーン（固定式）　1式　　※【A】天井に設置（吊り下げ式）

　　　　　プロジェクター・スクリーン（移動式）　1式　　※数に限りがあり、予約できない場合があります。

 

　　

 

大会議室は、3分割での貸出となっているため、A+B+CやA+Bなど組み合わせてご利用ください。

組み合わせで利用される場合は、それぞれの部屋の予約を個別に行ってください。

 

 

 

小会議室 

収容人数：約30名

面　　積：61㎡

備　　品：机　30台、椅子　30脚、ホワイトボード　2台

設　　備：プロジェクター・スクリーン（移動式）　1式　　※数に限りがあり、予約できない場合があります。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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ご利用可能な時間

　ご利用可能な時間は8時30分から17時までです。（年末年始及び土日祝日は休館）

　全日（8:30～17:00）または午前（8:30～12:30）か午後（13:00～17:00）の半日単位でご利用いただけます。

　ご利用日の６０日前から７日前まで予約できます。なお、市町職員を対象とした研修のため、年間を通して定期的な利用が見込まれる方については、あらかじめ必要な調整を行います。

 

ご利用手続き

  1. 　ご利用を希望される場合は、「佐賀県市町会館会議室予約システム」で事前に会議室の空き状況をご確認の上、仮予約をお願いします。

    1. 　「佐賀県市町会館会議室予約システム」が利用できない場合は、「会議室使用許可申請書」に必要事項を記入し、本組合あてご提出ください。
  2. 　「佐賀県市町会館会議室予約システム」から予約をされた方は「会議室使用申請書」の提出は必要ありません。

  3. 　申請書を受領後審査を行い、利用が可能な場合には、ご利用日の1か月前を目途に許可書及び請求書を郵送またはメールで送付します。（請求書は、利用日が翌年度の4月以降の場合は、翌年度4月以降に送付します。）

  4. 　使用料は、原則としてご利用日の7日前までにお支払いいただき、当日は支払いを証する書類（領収書、振込依頼書兼受領書等）をご持参ください。

 

 

料金のお支払

　使用料は、ご利用日の7日前までに本組合が発行する払込通知書によりお支払いください。（現金でのお支払いは受け付けておりません。）

　なお、納付された料金は、利用者の責めによらない特段の事由がある場合を除き返金しません。

※　ご利用の7日前までにお支払いがない場合は、ご予約をキャンセルさせていただく場合があります。

※　県内の市町職員を対象とした研修又は市町行政に関わる会議等で使用される場合は、使用料を減免できる場合があります。

　　使用料の減免を希望される場合は、使用日の10日前を目途に「使用料減免申請書」を提出してください。

 

キャンセル・予約内容変更

(1) キャンセルについて

　　ご予約をキャンセルされる場合は、必ず本組合にご連絡ください。（利用日の３０日前まではマイページからの手続きが可能です。）

　　無連絡キャンセルの場合は、以後のご利用をご遠慮いただく場合がありますので、ご注意ください。 
(2) 予約内容変更について
　　ご予約後の内容変更は、「佐賀県市町会館会議室予約システム」ではできませんので、次のとおりご報告くださるようお願いします。
　　①　マイページの「予約の確認」ボタンをクリック
　　②　「予約一覧」から、予約内容を変更する予約番号をクリック
　　③　予約内容、会議名・使用目的等及び予約状態の画面をプリントアウト
　　④　見え消し修正の上、組合へFAX送信（FAX:0952-24-9740）
　　※上記FAX受理後、組合で内容を変更した上で、予約変更メールを自動送信します。
　　※ご不明な点がございましたら、組合あてご連絡ください。（TEL:0952-23-3151）
 

注意事項

  • ・館内での喫煙は禁止します。

  • ・館内への火気及び危険物の持込みは禁止します。

  • ・貴重品の管理は、各自でお願いします。

  • ・営利を目的とした使用はできません。

    • ・ご利用後は、机・椅子等の備品やマイク・プロジェクター等の設備を元に戻し、空調を切り、照明を消し、窓等の戸締りをしてください。

    ・ご利用の際に生じたゴミ等は各自でお持ち帰りください。また、会議室又は机・椅子等の備品を汚した場合は、簡単な清掃を行ってください。

  • ・会館の備品・設備等を紛失・毀損された場合は、物品等亡失（紛失）・損傷届を提出してください。（現品又は相当の対価をもって弁償していただきます。）

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駐車場

　敷地内の駐車場をご利用いただけます。（22台）　※身障者駐車場1台、パーキングパーミット1台を除く。

　なお、駐車場台数には限りがありますので、次の点にご協力いただきますようお願いいたします。

・会議等への参加者に対し、可能な限り相乗りでのご来館を依頼してください。

・ご利用日に他の会議等の予約がある場合、会館駐車場をご利用頂けないことがありますので、主催者側で別の駐車場を確保できる場合は、当該駐車場のご案内をお願いします。

・会館駐車場の混雑具合によっては、主催者に参加者の車の移動・誘導等をお願いすることがあります。

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